Целью настоящей политики является установление единых подходов и общих принципов деятельности Общества в области своевременного и полного обеспечения товарами, работами, услугами требуемого качества с оптимальными условиями их предоставления, путем создания долгосрочных отношений с поставщиками на взаимовыгодной основе, прозрачных условиях и на принципах партнёрства, развивая добросовестную конкуренцию.
Деятельность АО «ПНТ» по закупке товаров, работ, услуг регламентируется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупках товаров, работ и услуг АО «ПНТ», утвержденным Советом директоров АО «ПНТ» 05.02.2018, а также иными внутренними нормативными актами Общества.
Основными принципами осуществления закупочной деятельности являются:
- информационная открытость закупочной деятельности для потенциальных контрагентов, инвесторов, государства, общественности;
- равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупок;
- закупки продукции на конкурентной основе, где это возможно, и повышенный контроль за принятием решений в ситуациях, когда закупать на конкурентных рынках нецелесообразно;
- экономическую эффективность расходования средств при проведении закупок;
- стратегическое управление закупочной деятельностью и контроль со стороны собственников и руководства;
- профессионализм и компетентность в осуществлении закупок;
- предотвращение злоупотреблений в области закупок;
- разумный подход к уровню регламентации и организации закупочной деятельности при проведении закупок;
- создание положительного имиджа компании.
АО «ПНТ» использует следующие методы организации закупочной деятельности:
- своевременное планирование закупок, оперативное принятие решений об изменении планов и проведении внеплановых закупок;
- эффективная организация поиска квалифицированных поставщиков и согласования с ними условий сделки;
- оперативное получение информации об участниках с использованием современных информационно-телекоммуникационных технологий;
- коллегиальное принятие решений по наиболее важным вопросам организации и осуществления закупочной деятельности;
- делегирование полномочий по принятию решений и заключению сделок низшим звеньям;
- широкое и разумное применение современных технологий, в том числе Электронных торговых площадок, средств электронного документооборота и автоматизации закупочной деятельности.
Настоящая политика является обязательной для исполнения всеми подразделениями и сотрудниками компании, участвующими в проведении закупок.
Любые коммуникации проводятся с контрагентами исключительно на официальном уровне уполномоченными лицами в рамках их должностных обязанностей.
Общество гарантирует объективную оценку поставщиков, их товаров, работ и услуг, реализацию со своей стороны мероприятий необходимых для качественного исполнения поставщиком обязательств по заключенным договорам, включая своевременную оплату поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
Любой участник закупочной процедуры, который заявляет, что понес или может понести убытки в результате нарушения своих прав в связи с действиями, решениями или бездействием сотрудника компании имеет право сообщить о нарушении при проведении закупки руководству АО «ПНТ».